Glänzender Auftakt für den neuen „PMO Tag“

Von Oliver Steeger

Einen glänzenden Start legte die GPM mit ihrem neuen „PMO Tag“ hin: Über 200 Fachleute diskutierten an diesem Spezial-Kongresstag über das Thema „Project Management Office“, eines der wichtigsten Trendthemen der PM-Community. Mit eindrucksvoller Kollegialität tauschten sie ihre Erfahrungen aus und erörterten Fragen, die Praktikern auf den Nägeln brennen: Wie PMOs implementieren und Akzeptanz sichern? Welche Aufgaben dem PMO setzen? Wie Nutzen und Wertschöpfung messen? Und welche IT-Unterstützung wählen?

Viele Unternehmen spielen mit dem Gedanken, ein „Project Management Office“ (PMO) einzurichten. Doch nur wenige können bereits breite Erfahrungen zu diesem Thema vorlegen, von denen diese „Starter“ profitieren können. Allein schon Ausrichtung, Aufgabe und Rolle bereiten ihnen Kopfzerbrechen: Soll das PMO die Projektlandschaft strategisch koordinieren? Soll es einzelne Projekte ganz praktisch unterstützen? Soll es die Projekte „controllen“ – und der Geschäftsleitung regelmäßig Bericht über Stand und Fortschritt der Vorhaben erstatten? Antworten auch auf diese Fragen gab der „PMO Tag“ der GPM, eine Fachveranstaltung, die dem „Internationalen Deutschen Projektmanagement Forum“ voranging. Die Federführung des PMO Tages hatte die PMO-Fachgruppe der GPM unter der Leitung von Dr. Wolfram von Schneyder. Mit 100 PMO-Fachleuten hatte die GPM gerechnet. 200 kamen am Ende – und machten die neue Veranstaltung zu einem vollen Erfolg!

Profunde, empirisch abgesicherte
Orientierung gab der renommierte
PM-Wissenschaftler Prof. Hans
Georg Gemünden (TU Berlin).
(Foto: Oliver Steeger)

Profunde Orientierung gab Keynote Speaker Prof. Hans Georg Gemünden (TU Berlin). Der renommierte PM-Wissenschaftler stützt sich auf empirisch ermittelte Befunde. So unterschied er drei PMO-Rollen: In der Rolle des „Koordinators“ übernimmt ein PMO die projektübergreifende und abteilungsübergreifende Koordination. In der Rolle eines „Controllers“ verantwortet das PMO die Planung und das Controlling von Portfolios und von einzelnen Projekten. In der Rolle des „Unterstützers“ bietet ein PMO den Projekten Dienstleistungen und bildet eine Schnittstelle nach außen. Aus dieser Betrachtung von Rollen ergeben sich interessante Details („Faktoranalyse“).

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