PM-Software: Toodledo

Von Mey Mark Meyer

„E pluribus unum“, „Aus vielen eines“ – so lautete das Motto, unter dem vor rund 200 Jahren die amerikanischen Staaten zur Union zusammenfanden. Dieses Prinzip gilt auch, wenn es darum geht, die verschiedenen Alltagsaufgaben aus E-Mails, Besprechungsprotokollen, Telefonaten und spontanen Ideen an einem Ort zusammenzuhalten. Der Webdienst Toodledo möchte genau das bieten: einen einzigen, zentralen Platz für alle Aufgaben, die anstehen. Auch andere Softwareprodukte können auf Toodledo zugreifen, sodass Anwender auch jede Menge passende Software für Smartphones finden.

Eine Besprechung ist beendet, und im eigenen Notizheft finden sich wieder etliche neue Aufgaben, die es zu erledigen oder zumindest im Blick zu behalten gilt. Im Posteingang fordern diverse E-Mails zur Aktion auf. Das Telefonat mit dem Kunden bringt weitere wichtige Dinge ans Licht, die zu erledigen sind – und beim abendlichen Sport fällt einem der dringende Anruf wieder ein, der morgen nun wirklich nicht vergessen werden darf.

Egal aus welcher Quelle eine Aufgabe stammt – die eigene Aufgabenliste sollte sie alle an einem zentralen Ort zusammenführen. Viele Projektleiter schwören dafür auf ein Notizbuch als permanenten Begleiter. Der Webdienst Toodledo versteht sich als aktive Aufgabenliste, die nicht nur jederzeit zur Stelle ist, sondern Aufgaben flexibel gruppiert, auf fällige Termine hinweist, Wiedervorlagen steuert und ihren Besitzer daran erinnert, die Kinokarten abzuholen, wenn er doch schon mal in der Nähe ist.

Aufgabenliste im Browser

Toodledo ist eine Webanwendung. Die Bedienoberfläche wirkt etwas unaufgeräumt, bietet allerdings den Komfort, der heute von einer Webanwendung erwartet werden kann – dank AJAX überträgt der Browser geänderte Daten an den Server, ohne dass die Aufgabenlisten komplett neu geladen zu werden brauchen. Tastenkürzel erleichtern häufig wiederkehrende Arbeitsschritte. Im Browserfenster führt das Programm sämtliche Aufgaben nach verschiedensten Kriterien gruppiert auf. So lassen sich Aufgaben in Ordner einteilen, an ein übergeordnetes Ziel binden, mit Priorität, Kontext sowie Start- und Fälligkeitsdatum versehen oder nach ihrem Bearbeitungsstatus einteilen. Zusätzlich kann der Anwender einzelne Aufgaben mit einem Sternchen hervorheben.

Abb. 1: Neue Aufgaben können im Browser, auf dem Smartphone, per E-Mail oder Twitter eingegeben werden. Anschließend wird geplant, ob, wie und wann sie bearbeitet werden.

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