Von Reinhard Wagner

Die professionelle Abwicklung von Projekten entscheidet über Erfolg oder Misserfolg von Orga nisationen, gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten. Deshalb stellt sich häufig die Frage: Wie reif ist eine Organisation in der Projektabwicklung bzw. im Management von Projekten, Programmen und Projektportfolios? Mithilfe eines Assessments kann diese Frage beantwortet werden. Das Management trifft seine Entscheidungen dann auf einer verlässlichen Basis. Dazu muss ein Assessment auch alle relevanten Aspekte im Projektmanagement beleuchten. Dies gewährleisten aber nicht alle Assessmentmodelle. Der Beitrag be handelt grundlegende Fragen zu PM-Assessments. Er zeigt mit dem neuen Modell von GPM und IPMA einen ganzheitlichen Ansatz zur Analyse von projektorientierten Organisationen.

Projektmanagement – Eine Frage von Effektivität und Effizienz

Die professionelle Abwicklung von Projekten steht nach den wirtschaftlichen Turbulenzen unter besonderem Druck, müssen doch hohe Anforderungen an die Qualität der Lieferungen und Leistungen im Rahmen enger Termine und Budgets realisiert werden. Projektmanagement ist längst zum kritischen Erfolgsfaktor für viele Branchen und Organisationen geworden. Aber wie ist es um Effektivität und Effizienz in der Projektarbeit wirklich bestellt? Viele Organisationen begnügen sich mit der Kontrolle von Budget- und Termineinhaltung, genaue Aussagen über die Wirksamkeit des Projektmanagements gibt es dagegen eher selten. Gerade angesichts einer wirtschaftlich schwierigen Lage wäre es dabei für das Management wichtig zu wissen, wo genau die Organisation im Projektmanagement steht, welche Stärken genutzt und welche Schwächen korrigiert werden müssen, was also zu tun ist, um das Projektmanagement an die Anforderungen der heutigen Zeit anzupassen. Zur Beantwortung dieser Fragen sollte das Management ein Assessment durchführen lassen und damit das Projektmanagement einer systematischen Reifeprüfung unterziehen.

Definition und Abgrenzung von Assessments im Projektmanagement

Abb. 1: Umfang und Gegenstände von Assessments

Assessments im Projektmanagement können definiert werden als „Analysen, Beurteilungen und Bewertungen des Entwicklungstands der Güte, der Reife oder Kompetenz von Organisationen und Personen im Projektmanagement nach bestimmten Kriterien und Bewertungsmaßstäben …“. Das Assessment stellt den Status quo im Projektmanagement fest. Dieser orientiert sich an bestimmten Normen, Standards oder Referenzen, die sowohl die Frage, was analysiert wird, als auch die Frage, wie analysiert wird, beantworten sollten.

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