PM-Software: SiteTracker
Von Mey Mark Meyer
© GPM-Magazin PMaktuell - Heft 1/2010, Seite 33 - 35. Alle Rechte vorbehalten.
Für Roll-Out-Projekte benötigt man in PM-Software vor allem zwei Funktionen: Kopieren und Einfügen. Auf diese Weise können die an den einzelnen Standorten oft identischen Arbeitsschritte im Projektplan berücksichtigt werden. SiteTracker ist eine auf diesen Projekttyp spezialisierte Software, die dank Terminplanvorlagen ohne „Copy and Paste“ auskommt.
Roll-Out-Projekte sind häufig schon allein wegen der vielen beteiligten Standorte komplex. Wenn beispielsweise ein Telekommunikationsdienstleister seine Vermittlungsstellen mit neuer Hard- und Software ausstattet, können die jeweils vor Ort auszuführenden Aktivitäten für sich betrachtet durchaus überschaubar sein. Sie sind an den einzelnen Standorten zumeist weitgehend ähnlich. Es ist allerdings eine Herausforderung, den Überblick darüber zu behalten, welche Standorte sich gerade in welchem Bearbeitungsstatus befinden.
Die webbasierte Software SiteTracker begrüßt den Anwender mit einer Übersicht seines Projekts. Zwar kann zwischen verschiedenen Projekten gewechselt werden, ein Multiprojektmanagement mit projektübergreifenden Auswertungen erlaubt das Programm allerdings nicht. Bei SiteTracker geht es vor allem darum, die von Subunternehmern durchgeführten Aktivitäten zu koordinieren. In diesem Fall wären etwa Ressourcenauswertungen als typische Multi-PM-Aufgaben auch nicht erforderlich. Entsprechend bietet das Programm keine Funktionen für das Ressourcenmanagement.
Am linken Rand des Programmfensters findet der Anwender die Standortstruktur. Der beispielhaft erwähnte Telekommunikationsanbieter wird seine Vermittlungsstellen vielleicht nach Regionen und Vorwahlbereichen strukturieren. Geht es im Projekt dann darum, diese Standorte mit neuer Hardware aufzurüsten, folgt die Projektstruktur dieser Einteilung.
Abb. 1: Der Status eines Standorts im Überblick; Detailinformationen findet der Anwender hinter den anderen Karteireitern.
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