Von Mey Mark Meyer

Seit nunmehr elf Jahren ist Projectplace als Teamplattform für Projekte im Internet aktiv. Die jüngsten Neuerungen betreffen vor allem die einfache Bedienung. Neue Erweiterungen integrieren die Lösung weitgehend in den Arbeitsplatz des Anwenders und lassen die Grenzen zwischen dem PC auf dem Schreibtisch und der Mietsoftware auf den Servern des Softwareanbieters verschwimmen. Wem hilft Projektmanagement via Projectplace?

Teamplattformen im Internet haben sich inzwischen fest in der Softwarelandschaft etabliert. Viele von ihnen richten sich ausdrücklich an Projektteams und werben damit, die Projektarbeit zu vereinfachen. Zweifellos ist es bereits hilfreich, wenn alle Projektmitarbeiter auf einheitliche Datenbestände zurückgreifen können und Projekttermine, Aufgaben oder der Projektplan jederzeit in aktueller Fassung verfügbar sind. Innerhalb eines Unternehmens ist dies dank zentraler Datei- und Groupware-Server oft ohnehin möglich. Projekte werden allerdings in der Regel in einer temporär begrenzten Projektorganisation abgewickelt. Nicht selten bereitet es da bereits Probleme, die Zusammenarbeit verschiedenster Abteilungen innerhalb eines Unternehmens kurzfristig mit einer geeigneten Arbeitsumgebung zu unterstützen. Spätestens bei der Arbeit mit Projektbeteiligten mehrerer Unternehmen stellt sich die Frage, wie Informationen sinnvoll verteilt werden können.

Projectplace gehört zu den etablierten Anbietern webbasierter Teamplattformen. Da es sich um „Software as a Service“ (SaaS) handelt, benötigen Anwender keine eigenen Server. Jeder Anwender erhält vielmehr ein Benutzerkonto bei Projectplace, mit dem er an verschiedenen Projekten teilnehmen und eigene Projekte anlegen kann. Auf seinem eigenen PC benötigt er lediglich einen Webbrowser. Alle Projektdaten liegen verschlüsselt auf den Servern des Softwareanbieters.

Abb. 1: Mit der „Power-Bar“ erhält der Anwender jederzeit Zugriff auf die wichtigsten Funktionen und Dokumente in Projectplace.

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