PM-Software: MindManager 8/JCV Gantt Pro 3:

Von Mey Mark Meyer

Mindmapping ist eine wunderbare Möglichkeit, Ideen festzuhalten, ohne sich früh auf starre Strukturen festlegen zu müssen. Passende Software wie der MindManager erlaubt es, die einmal erstellte Mindmap später flexibel neu zu ordnen, zu ergänzen, mit Farben und Symbolen zu versehen oder Projektdokumente einzubinden. Im Zusammenspiel mit der Projektmanagement-Software JCV Gantt Pro berechnet der MindManager sogar Projekttermine oder summiert Aufwandswerte. Die Mindmap als Schaltzentrale im Projekt?

Das Mindmapping mittels Software bietet gegenüber einem Blatt Papier eine Reihe von Vorteilen. Beispielsweise bleiben auch umfangreiche Mindmaps übersichtlich, weil das Programm für nachträglich eingefügte Zweige problemlos die vorhandenen Einträge verschieben kann und kein Papierformat die Entwicklung der Mindmap in irgendeiner Richtung begrenzt. So entsteht aus einer anfänglichen Aktivitätenliste beispielsweise nach und nach die Projektstruktur mit Teilprojekten und Arbeitspaketen als Zweigen einer Mindmap. Mit einer ganzen Reihe mitgelieferter Symbole und Formatierungsmöglichkeiten kann der Anwender wichtige Dinge hervorheben oder Zweige optisch gruppieren. Sehr nützlich sind auch die möglichen Verbindungslinien zwischen einzelnen Zweigen. Mit ihnen können Zusammenhänge signalisiert und kommentiert werden. Ausführliche Texte zu einem Zweig der Mindmap bringt das Programm in den Zweignotizen unter.

Bei einem Brainstorming mag man es als störend empfinden, die ersten Ideen gleich formal in den PC tippen zu müssen. Zumindest für die Besitzer von Tablet PCs bietet der MindManager auch hierfür eine hilfreiche Funktion: Auf diesen speziellen Notebooks, bei denen mit einem speziellen Stift auf dem Bildschirm geschrieben werden kann, erfassen sie ihre Notizen handschriftlich. Mit Stiftgesten wird zudem das Programm gesteuert: Ein gerader Strich nach rechts fügt etwa einen neuen Zweig auf der gleichen Ebene ein, die aktuell markiert ist. Dank dieser Funktion kann das Notebook bei der Arbeit wie ein Notizblock auf dem Schoß ruhen. In gemeinsamer Runde verschanzt sich der Protokollant damit nicht hinter seinem PC und das Team verfolgt die aktuelle Mindmap beispielsweise übersichtlich am Beamer. Damit anschließend nicht alle Notizen nochmals ins Reine geschrieben werden müssen, übernimmt dies die automatische Texterkennung. Sie erkennt erstaunlich zuverlässig auch Handschriften mit Charakter.

Abb. 1: Erst sammeln, dann strukturieren und schließlich planen – auch Projektaktivitäten und Dokumente stellt der MindManager übersichtlich zusammen.

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