Projektmanagement & mehr

Von Mey Mark Meyer

Bevor ein Projekt geplant und gesteuert werden kann, muss häufig erst einmal der zugehörige Auftrag eingeworben werden. Projectile unterstützt neben der Ausführungsplanung und Projektverfolgung auch das Erstellen von Angeboten und die Abrechnung der Leistungen bis zur Rechnungsstellung. Mit zahlreichen weiteren Funktionen bietet die Software eine umfassende Lösung, die insbesondere Dienstleister bei der projektorientierten Auftragsabwicklung unterstützt.

Nicht in jeder Projektumgebung lässt sich das Projektportfolio nach strategischen oder sonstigen Kriterien aktiv gestalten, indem etwa aus einer Vielzahl möglicher Projekte die angesichts der vorhandenen Ressourcen optimale Kombination ausgewählt wird. Auftragsorientierte Unternehmen, beispielsweise Dienstleister, werden häufig mit der Situation konfrontiert, die übernommenen Projekte durchgängig von der Angebotsphase bis zur Abrechnung planen, verwalten und steuern zu müssen. Ob ein Projekt durchgeführt wird, ist dabei zumeist eine Frage der Rentabilität des einzelnen Projekts und nicht des Gesamtportfolios: Bei der Auftragsannahme ist zumeist nicht bekannt, welche weiteren Aufträge das Unternehmen zukünftig noch bekommen wird. Projectile unterstützt die ganzheitliche Betrachtung der Projekte von der Angebots- bis zur Abrechnungsphase. Die webbasierte Software bietet dabei weit mehr als die üblichen Funktionen zur Unterstützung des Projektmanagements, insbesondere die Kostenfunktionalität ist umfassend.

Grobplanung zur Angebotserstellung

Bereits bei der Anbahnung möglicher Kundenkontakte unterstützt Projectile durch das integrierte Customer Relationship Management (CRM). Durch dieses hat der Anwender die Kundendaten ebenso im Blick wie die Historie der bisherigen Kundenkontakte. Ausgehend von Kundenanfragen plant der Anwender die Projekte – eine solche Grobplanung bildet die Grundlage für das Angebot.

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