Verbesserung der Leistungsfähigkeit von Unternehmen im Projektmanagement

Von Eva-Maria Kern, Wolfgang Kersten, Marc Winter

Die Verbesserung der Leistungsfähigkeit im Projektmanagement gewinnt zur Sicherung eines nachhaltigen Unternehmenserfolges zunehmend an Bedeutung. Wie sollen Unternehmen jedoch vorgehen, um schnell konkrete Verbesserungen zu erreichen? Vor dem Hintergrund des Praxisprojektes „Benchmarking Projektmanagement“ wird nachfolgend zunächst die Methode des Benchmarkings als Verbesserungsinitiator beschrieben. Im Anschluss werden ausgewählte Ergebnisse des Projektes näher vorgestellt.

Ausgangssituation

Ein Großteil der Aufgaben der heutigen industriellen Praxis wird in Form von Projekten abgewickelt. Dem Projektmanagement kommt infolgedessen eine große Bedeutung zu. Viele Unternehmen klagen jedoch darüber, dass mittlerweile dem Projektmanagement mehr Aufmerksamkeit gewidmet wird als der eigentlichen Projektarbeit. Ein effektives und effizientes Projektmanagement ist demzufolge dadurch gekennzeichnet, dass die richtigen Projektmanagementmethoden ausgewählt und auch richtig angewendet werden. Diese situationsadäquate Anwendung des Projektmanagements ermöglicht es, mit einem geringen Aufwand einen hohen Nutzen zu erzielen. Eine Möglichkeit, Unternehmen bei diesem Vorhaben zu unterstützen, stellt ein Benchmarking dar. Durch diese Orientierungshilfe können Unternehmen schnell Verbesserungen realisieren. Grundgedanke der nachfolgend beschriebenen Untersuchung ist es, durch ein branchenübergreifendes Benchmarking das Themengebiet des Projektmanagements ganzheitlich zu betrachten, um so dessen gezielte Optimierung zu ermöglichen.

Benchmarking als Veränderungsinitiator

Trotz Einführung eines umfangreichen Projektmanagements bleiben die erwarteten Erfolge in den Unternehmen oft aus. Viele Projekte führen zu unbefriedigenden Ergebnissen oder scheitern gänzlich. Eine Verbesserung der Situation aus eigener Kraft zu erreichen ist für Unternehmen teilweise jedoch nur schwer oder gar nicht möglich. Der Bedarf an externem Wissen bzw. externen Lösungsimpulsen ist in dieser Situation vermehrt vorhanden. Benchmarking ist hierbei eine Methode, mit der Unternehmen „Best Practices“ identifizieren, verstehen, an die eigene Situation anpassen und implementieren können.

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