Von Mey Mark Meyer
© GPM-Magazin PMaktuell - Heft 4/2005, Seite 42 - 45. Alle Rechte vorbehalten.
Wie entwickelt sich Projektmanagement-Software und wie führt man die Software erfolgreich im Unternehmen ein? In welchen Aufgabenbereichen des Projektmanagements unterstützt spezialisierte Software bereits heute das Projektteam? Einen Beitrag zur Suche nach Antworten auf diese und andere Fragen liefert die Befragung von über 300 Projektmanagement- Experten zu diesem Themenkomplex, die vom IPMI Institut für Projektmanagement und Innovation der Universität Bremen in Kooperation mit der GPM-Fachgruppe „Software für Projektmanagement-Aufgaben“ durchgeführt wurde.
1 Zielsetzung der Studie
Die in diesem Beitrag vorgestellte Expertenbefragung ist die abschließende Stufe eines insgesamt drei Stufen umfassenden Forschungsdesigns, welches die Gewinnung von Einsichten über den aktuellen Anwendungsstand von Softwareunterstützung für Projektmanagement-Aufgaben ebenso zum Ziel hat wie die Identifikation von Trends auf diesem Gebiet.
Nach einer Produktübersicht in der ersten Stufe erfolgen im zweiten Schritt die Erhebung und Analyse von Einschätzungen seitens mehrerer Software-Anbieter. Die in diesem Bericht dargestellte dritte Stufe der Befragung dient zunächst der Überprüfung der aufgestellten Thesen. Im Ergebnis soll ein Überblick über den Anwendungsstand von Projektmanagement-Software in der Praxis gewonnen werden.
2 Adressaten und Rücklauf
Die Befragung der Anwender erfolgte per Fragebogen sowohl in gedruckter Form als auch über eine alternative Online- Fassung. Mit den Lesern dieser Zeitschrift und rund 4.000 postalisch kontaktierten zertifizierten Projektmanagement- Experten richtete sie sich an zwei teilweise überlappende Zielgruppen.
Während des Erhebungszeitraums gingen insgesamt 319 Fragebögen ein, von denen 304 zur Auswertung herangezogen werden konnten. Eine solche Rücklaufquote war angesichts der spezifischen Fragestellungen bewusst in Kauf genommen worden: Eine exakte Adressierung ausschließlich an diejenigen Experten, die zum Thema der Softwareausstattung in ihrem Unternehmen Aussagen treffen konnten, war nicht möglich, so dass ein vergleichsweise großer Kreis an Adressaten angesprochen werden musste.
Die durchschnittliche Berufserfahrung der Befragten im Projektmanagement beträgt knapp zehn Jahre, das mittlere Alter in etwa 40 Jahre. Nahezu drei Viertel der Teilnehmer sind nach GPM/IPMA zertifiziert. Zu ihrer Rolle im Projekt befragt bezeichneten sich 82 Prozent der Teilnehmer als Projektleiter bzw. Projektmanager. Der Anteil der Teilnehmer mit Führungsfunktion in der Linie (Team-, Abteilungs- und Bereichsleiter sowie Geschäftsführung) beträgt 42 Prozent. Damit konnte in der Befragung auf ein reiches Erfahrungswissen und fundierte Kenntnisse im Projektmanagement zurückgegriffen werden.
Softwareunterstützung auf Einzelprojektebene;
Basis: 304 Befragte, fehlende Angaben: „Weiß nicht“, „k. A.“
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