Von Mey Mark Meyer

Plantas Projektmanagement-System liegt in der Version 3.6.2 vor. Neben die bewährten Funktionen für das Multiprojektmanagement tritt damit ein Baustein für das aktive Portfolio- Management, der Projektideen auf ihrem Weg zum Projekt in einer sachlich-systematisch orientierten Bewertung begleiten soll.

Das Release vom Juli 2004 umfasst neben Erweiterungen im Bereich des Projektmanagements (z. B. grafische Meilenstein-Trendanalyse, Sammelvorgänge zur Strukturierung neben der vorhandenen Struktur aus Teilprojekten) vor allem auch eine neue Komponente zum Projekt-Portfoliomanagement. Damit unterstützt das Produkt nunmehr nicht nur die projektübergreifende Auswertung auf Portfolio-Ebene (bottom-up), sondern auch die Bildung des Portfolios einschließlich der Zieldefinitionen und der Auswahl geeigneter Projekte (top-down). PPMS setzt sich aus sieben Bausteinen zusammen: Der obligatorische Kernbaustein „PPMS-Projektmanagement“ zur Projektplanung und -steuerung um die Bereiche Ablauf/Termine, Ressourcen und Kosten wird durch die Bausteine „Customizer“, „ERPLink“, „MSProject-Link“, „Office/WebLink“, „Request-Management“ und „Projekt-Portfoliomanagement“ ergänzt.

Der „Customizer“ ermöglicht die unternehmensspezifische Anpassung des Systems wie die Modifikation der Benutzeroberfläche sowie die Änderung bestehender und die Definition neuer (z. B. berechneter) Datenfelder. PPMS kann damit an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden, ohne dass diese Anpassung bei kommenden neuen Produkt-Versionen verloren geht. Das Funktionsangebot und die Zugriffsrechte regelt das Rollenmodell, das mit sieben Rollen vorkonfiguriert ist: Neben dem in Version 3.6.2 neu hinzugekommenen „Projekt-Portfoliomanager“ sind dies aus Projektsicht Rollen für „Multi-Projektmanager“, „Projektleiter“, „Projektmitarbeiter“ und das „Projektsekretariat“ sowie die „Abteilungsleiter“-Rolle zur Anbindung des Ressourcenmanagements an die Linie und die Rolle „Management“ für den Zugriff auf stark verdichtete Berichte.

Das Multi-Projekt-Infoboard als Cockpit-Ansicht liefert Daten zu allen Projekten auf einen Blick

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