Lufthansa und Bertelsmann evaluieren das neue MS Project 2002

Von Christophe Campana, Eric Schott, Sven Hausen, Stefan Haffner

Jedes Unternehmen hat Projekte – aber nicht jedes Unternehmen hat sauber funktionierende Projektmanagementprozesse. Hier liegt ein eklatanter Handlungsbedarf. Insbesondere in der derzeit wirtschaftlich angespannten Lage müssen Projekte mit gekürzten Budgets auskommen und Ressourcen noch effizienter eingesetzt werden. Das Management ist dafür verantwortlich, dass die Projekte insgesamt und in ihrem Zusammenwirken als Programm oder Portfolio strategisch sinnvoll und wirtschaftlich erfolgreich sind. Diese Anforderungen können nur durch praktikable und erfolgreich implementierte Projektmanagement-Prozesse erfüllt werden. Die meisten Projektmanagement-Prozesse sind heute ohne Software-Unterstützung nicht mehr denkbar. Dieser Artikel zeigt auf, welchen Beitrag die aktuellen Systeme, welchen Beitrag insbesondere MS Project als Marktführer zur Realisierung der gestiegenen Anforderungen des heutigen Projektmanagements leistet.

1. Neue Anforderungen an das Projektmanagement

Campana & Schott Realisierungsmanagement, Frankfurt und München, hat bereits mit einem Dutzend Großunternehmen und Organisationen in Deutschland das neue MS Project 2002 evaluiert. Der folgende Bericht bezieht sich dabei auf zwei sehr umfangreiche Bewertungen gemeinsam mit der Deutschen Lufthansa (IT-Konzernmanagement sowie unterschiedliche Lufthansa-Konzernbereiche) und der Bertelsmann mediaSystems, in denen die Möglichkeiten und Einsatzpotenziale des neuen MS Project 2002 auf Basis der Betaversion kritisch getestet wurden. Im Mittelpunkt der Evaluierung standen Einsatzszenarien für Projektleiter, Teammitglieder, Controller und Manager mit folgenden Schwerpunkten:
1. Prozessorientierte Projektplanung und -steuerung,
2. Ressourcenmanagement,
3. Programm-und Portfolio-Management.

2. Prozessorientierte Projektplanung und -steuerung

Mit dem „Project Guide“ steht ein wirkungsvolles Instrument zur Verfügung, mit dessen Hilfe unternehmensspezifische PM-Prozesse abgebildet und u.a. durch Planungsschritte in MS Project unterstützt werden können.

Als Zielgruppe für diesen Ansatz sahen die Experten der Lufthansa sowohl erfahrene Projektleiter als auch Anwender, die eher selten mit MS Project arbeiten. Insbesondere aber von MS-Project-Neueinsteigern wird der „Project Guide“ genutzt werden, um sie schrittweise durch alle Punkte zu führen, die erforderlich sind, um einen Projektplan zu erstellen bzw. zu pflegen. Bei Bertelsmann stand beim „Project Guide“ die prozessorientierte Umsetzung des Anwenderleitfadens im Vordergrund. So könnte der von Bertelsmann mediaSystems (BMS) entwickelte unternehmensspezifische Leitfaden „BMS Guideline“, der zukünftig von MS-Project-Anwendern und im Rahmen von Fortbildungsmaßnahmen bei Bertelsmann mediaSystems verwendet werden soll, direkt in MS Project integriert werden. Beide Unternehmen versprechen sich einen hohen Nutzen von der Möglichkeit des Customizings des „Project Guides“. Der bei Bertelsmann mediaSystems Verantwortliche für die unternehmensweite Unterstützung der MS-Project-Anwender dazu: „Unabhängig von der gesammelten Erfahrung eines Anwenders ist der 'Project Guide' für alle Gruppen von Anwendern geeignet.


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