Von Oliver Steeger

"Ein Puzzle aus einer Million Teile", so beschreibt Eventmanager Axel Zundler seine Messeprojekte. Eine Million Teile - na ja...! Doch der Geschaftsführer und Projektleiter des Ratinger Messespezialisten "AWZ Events" bekräftigt: "Man glaubt nicht, wie viel Details wir planen müssen, wenn wir unserem Kunden einen runden Messeauftritt verschaffen." Und um eine exakte Termin-Punktlandung gehe es dazu. Am ersten Messetag muss für Messebesucher aus aller Welt der rote Teppich ausgerollt sein, egal wie.

Der Kunde: Dow Plastics, der unter dem Dach des US-Konzerns Dow Chemical zum weltgrößten Kunststoffhersteller avanciert ist. Die Messe: K2001, Leitmesse fur Kunststoff und Kautschuk mit round about 250.000 Besuchern. Der Auftritt muss sitzen. Dafür braucht es Messeausweise und Eintrittskarten, Catering und Standbau, Hostessenausbildung und Rahmenprogramme, Hotelreservierungen und Transfers, Kommunikationstechnik und Promotion, Einladung und Nachbereitung. Und jede dieser Aufgaben zerfasert sich dutzendweise in Unteraufgaben. Kurzum: Planen und Überwachen, Überwachen und Planen. Keines der Puzzleteilchen darf verloren gehen.

Rund 16 Spezialisten hat Zundler im Team, das einige hundert Lieferanten und Mitarbeiter koordinieren muss. Drei Jahre bereitete das Team den Dow-Plastics-Auftritt auf der Messe vor, ein Megaereignis sollte es im November letzten Jahres werden. Immerhin hatte sich das Team bis zur Messe einiges vorgenommen. Neben dem Stand baute es mit seinen Partnern ein eigenes Businesscenter auf, in dem der Chemiekonzern VIP-Kunden betreute. Als weiteres Highlight organisierte die Agentur aus Ratingen ein Entertainmentprogramm mit Showgrößen. Sogar den Popstar Lionel Richie verpflichtete die Agentur, die neben Dow Chemical auch Sony, AEG und Baxter Deutschland betreut.


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