Von Renate Raschke

Projektmanagement als geplante und strukturierte Vorgehensweise gestaltet die Projektarbeit effizient. Der spezielle Fall einer Existenzgründung als Projekt wird bisher aber wenig beachtet. Durch die Darstellung einer Fallstudie aus dem Multimedia-Bereich soll Existenzgründern die Möglichkeit gegeben werden, den Nutzen des Projektmanagement-Rüstzeugs auch für den eigenen Bedarf zu erkennen. Die einzelnen Schwerpunkte der Projektplanung werden in dem entsprechenden Zusammenhang dargestellt und besprochen. Diese Fallstudie zeigt eine spezifische Anwendung der Projektmanagement-Methodik. Es ist durchaus möglich, angebracht und sinnvoll, die praktischen Ansätze an die eigenen Bedürfnisse zu adaptieren. Gerade das reale Beispiel soll zur Nachahmung bei jeder Existenzgründung anregen. Die Fallstudie zeigt zudem neue Anknüpfungspunkte für das Betätigungsfeld der erfahrenen Projektmanager. Existenzgründer und Projektmanager könnten ein perfektes Team sein.

Gates und Goethe

„Was immer du tun kannst, oder wovon du träumst – fange es an. In der Kühnheit liegt Genie, Macht und Magie. Beginne es jetzt sofort“, schrieb J. W. von Goethe.

Dieser Satz entstand schon vor 200 Jahren. Heute hat sich das Umfeld gravierend verändert. Hat damit auch dieser Spruch seine Gültigkeit verloren? Wohl kaum! In jedem von uns steckt vielleicht ein kleiner Bill Gates. Bei manchen macht er sich deutlich bemerkbar und strebt nach Selbstständigkeit und Erfolg. Eine Idee ist geboren und der Wille zur Umsetzung entfacht. Ein Unternehmen soll gegründet werden. Eine Existenzgründung – wie Politiker und Banken so schön formulieren – steht an.

Eine Existenzgründung ist immer eingeflochten in ein soziales Geflecht. Sie ist einmalig, zeitlich begrenzt, von der finanziellen Seite her limitiert und unterliegt sowohl gesetzlichen als auch verwaltungstechnischen Zwängen. Eine Menge interner und externer Einflussfaktoren ist zu berücksichtigen. Somit kann eine Existenzgründung grundsätzlich als Projekt behandelt werden.

Projektmanagement (PM) als geplante Vorgehensweise will die Projektarbeit effizient gestalten. Die Zahl der Überraschungen kann im Vergleich zum ungeplanten „Durchwursteln“ verringert werden. Als systematisch eruierte Erfolgsfaktoren gelten dabei die Bestimmung von Struktur- und Planungsebenen sowie die Definition von Lebensphasen eines Projektes.

Bisher wird von Seiten der PM-Literatur wenig auf den speziellen Fall einer Existenzgründung eingegangen. Dass die strukturierte Vorgehensweise dennoch eine sinnvolle Unterstützung für den Existenzgründer ist, soll anhand eines Beispiels aus der Medien-Branche dargestellt werden.

Existenzgründung – ein Fall für Projektmanagement

Das allgemeine Verfahrensschema der PM-Methodik gliedert sich in zehn Schritte, die in der Regel sequenziell abgearbeitet werden:

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