Von Roland Gareis

© GPM-Magazin PMaktuell - Heft 3/2000, Seite 23 - 29. Alle Rechte vorbehalten.
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Die Durchführung eines professionellen Projektstarts stellt einen wesentlichen Beitrag zur Sicherung der Projektmanagement-Qualität in Projekten dar. Im Projektstart-Prozess werden die Grundlagen für die folgenden Projektmanagement-Teilprozesse geschaffen. Voraussetzung für einen professionellen Projektstart ist die Definition der Ziele, des Ablaufs und der Methoden zur Gestaltung des Projektstart-Prozesses.

1 Der Projektmanagement-Prozess

Projektmanagement ist ein Managementprozess Projektorientierter Unternehmen. Der Projektmanagement-Prozess dient zur Steuerung von inhalt lichen Prozessen, deren Durchführung zur Realisierung der Projektziele notwendig ist. Inhaltliche Prozesse z. B. eines Anlagenbau-Auftragsprojekts sind die Planung der Anlage, das Beschaffen der Anlagenkomponenten, die Logistik etc., inhaltliche Prozesse eines Event-Organisationsprojekts sind die Planung, die Vorbereitung, die Durchführung und die Nachbereitung des Events.

Der Projektmanagement-Prozess beginnt mit dem Projektauftrag des Projektauftraggebers an das Projektteam. Der Projektmanagement-Prozess endet mit der Abnahme der Projektergebnisse durch den Projektauftraggeber.

Der Projektstart, das Projektcontrolling, die Bewältigung einer Projektdiskontinuität und der Projektabschluss stellen Situationen im Projekt dar, die einer spezifi schen Managementaufmerksamkeit bedürfen. Systemisch betrachtet ist es Ziel des Projektstarts, das Projekt als soziales System zu etab lieren, Ziel des Projektcontrollings, die Evolution des Projekts zu fördern, Ziel der Bewältigung einer Projektdiskontinuität, die Projekt identität zu ändern, und Ziel des Projektabschlusses, das Projekt als soziales System aufzulösen. Die Erfüllung des Projektkoordinations-Prozesses erfolgt laufend, die Durchführung der sonstigen Projektmanagement-Teilprozesse erfolgt „energetisch“ und jeweils zeitlich befristet.


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