Ergebnisse eines Pilottests bei der Deutschen Bank AG

Von Christophe Campana, Eric Schott, Alexander Knöss

© GPM-Magazin PMaktuell - Heft 2/2000, Seite 37 – 43. Alle Rechte vorbehalten.
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Anfang Mai 2000 kommt das neue MS Project 2000: Um die Neuerungen kritisch zu prüfen, wurde von Campana & Schott Realisierungsmanagement in Zusammenarbeit mit der Deutschen Bank AG ein umfangreicher Pilottest durchgeführt. Hierzu wurde ein eigenes Testkonzept zugrunde gelegt und die reale Projektarbeit in einer Multi-Projekt umgebung mittels einer Zeitrafferperspektive simuliert. Der folgende Artikel fasst die Ergebnisse des Tests im Sinne einer Praxisbewertung zusammen. Schwerpunkt des Tests bildete vor allem das neue MS Project Central, das allen Projektmitarbeitern über Browser Projektinformationen zur Verfügung stellt („eTeamroom“, „Project Portal“). Damit werden zugleich die Möglichkeiten einer verteilten Projektplanung und -steuerung im Internet/Intranet beleuchtet.

MS Project 98 ist nun bereits seit Anfang 1998 in Deutschland verfügbar. Gegenüber seinen Vorgängerversionen zeichnete sich dieses Projektmanagement-System durch erhebliche funktionale Erweiterungen bzw. Verbesserungen aus. Bereits Anfang Mai 2000 wird Microsoft eine neue Version seines PM-Klassikers anbieten. Während viele Unternehmen noch nicht einmal auf MS Project 98 umgestellt haben, stellt sich nun die Frage, welche Verbesserungen von MS Project 2000/MS Project Central zu erwarten sind.

1. Testgegenstand

Neben den im Rahmen solcher Releasewechsel üblichen zahlreichen Neuerungen/Verbesserungen der Funktionalität beinhaltet das neue MS Project ein vollständig überarbeitetes Team-Management-Konzept: MS Project Central – ein Client-Server- basierter Ansatz, der es dem Projektleiter unter anderem ermöglicht, per HTML-Browser mit den Mitgliedern seines Projektteams zu kommunizieren, Ist-Werte für Termine, Aufwände (Zeiterfassung) und Projektfortschritt einzufordern und die entsprechenden Rückmeldungen automatisch in den Projektplan zu übernehmen sowie Statusberichte einzufordern und zu verdichten u. v. m.

Indem also mittels eines gewöhnlichen HTML-Browsers direkt auf MS-Project-Daten zugegriffen werden kann, die in einer Datenbank zentral bereitgestellt werden, ermöglicht dieser Ansatz die standortübergreifende Teamkommunikation innerhalb einer Internet-/Intranet-Umgebung.


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