Buchbesprechung aus PM aktuell

Buchbesprechung von Thor Möller

Mit dem Buch „Fit im Projekt “beschreiben die drei Autoren Dirk Heese, Markus Kukla und Udo Schmidt ein Werkzeug zum Messen der Qualität von einzelnen Projekten und Projektmanagement. Damit ist ein weiteres Tool aus dem Kreis der Assessoren rund um den PM Award und das Project-Excellence-Modell der GPM entstanden.

In den ersten drei Kapiteln des Buches findet der Leser Hintergrundinformationen zur Entwicklung des Werkzeugs. Das Kapitel 4 stellt das Tool insgesamt vor. Kern des Werks ist der im fünften Kapitel beschriebene so genannte Fitness-Test. Umfangreiche Tabellen und praktische Hinweise zur Anwendung sind in den Kapiteln 6 und 7 zu finden. Kapital 8 liefert Erfolgsbeispiele bei der Anwendung der Methode.

Die Leserführung durch Symbolik und Farbgestaltung erleichtert den schnellen Einstieg und die Übersicht für den Benutzer. Viele Abschnitte werden mit Zitaten eingeleitet.

Das im Buch beschriebene Werkzeug lehnt sich an die Kriterien des Project-Excellence-Modells der GPM an. Wesentlicher Unterschied ist das gesondert verwendete Kriterium „i “für „Integration in das Unternehmen“. Das Werkzeug ist aufgrund der vorgegebenen Fragestellungen nur über die hinterlegten Hilfsmittel bedingt offen in der Berücksichtigung von künftigen Entwicklungen des Projektmanagements, auch wenn es sich hierbei auf den PDCA-Zyklus in den einzelnen Bewertungsstufen für jedes Kriterium stützt.

Es ist aber in sehr kurzer Zeit anwendbar und gibt für diesen geringen Zeitaufwand sehr aufschlussreiche Ergebnisse. Wichtige Stärken und Verbesserungspotenziale werden dem Anwender gezeigt und bieten ihm Ansätze zur Optimierung seines Projektmanagements. Somit handelt es sich um ein effektives und effizientes Tool.

Das von den Autoren entwickelte Werkzeug kann ersten Einschätzungen in Richtung Project Excellence dienen. Eine wiederholte Anwendung kann bei konsequenter Umsetzung der Ansätze über einen längeren Zeitraum zur Optimierung des Projektmanagements führen. Auf dem Weg zur Vorbereitung für eine Bewerbung um den Deutschen Projektmanagement Award ist dies eine nützliche Vorgehensweise. Der Übergang von Selbstbewertungen zu offiziellen Bewertungen durch die Award-Assessoren der GPM kann allerdings zu Ernüchterungen führen, wenn die Selbstbewertungen, wie in der Praxis häufig vorzufinden ist, allzu optimistisch durchgeführt werden. Kompakt formuliert kann die Methode als Hilfestellung auf dem kontinuierlichen Verbesserungsweg zur Exzellenz gesehen werden.

Eine Project-Excellence-Bewertung im Sinne des Projektmanagement Award kann das Tool jedoch nicht ersetzen. Es steht außer Frage, dass Exzellenz nicht in einer einstündigen Schnellbewertung nachgewiesen werden kann. Die Prüfung von Exzellenz in der Projektarbeit erfordert vielmehr eine wesentlich tiefgreifendere Betrachtung. Zudem wird die Bewertung für den Projektmanagement Award von vier bis fünf unabhängigen, speziell dafür ausgebildeten Assessoren pro Bewerbung in Verbindung mit der Entscheidung durch eine übergreifende Jury durchgeführt.

Abschließend bleibt zu bemerken, dass es sehr wünschenswert gewesen wäre, wenn die GPM und der von ihr 1996 initiierte Projektmanagement Award konsequenter erwähnt worden wären. Immerhin wird dieses deutsche Erfolgsmodell der GPM seit 2001 auch international ausgeschrieben. Nach Initiierung und Begleitung durch die GPM erfolgt dies jetzt unter der Federführung der IPMA International Project Management Association, dem Dachverband für PM-Mitgliedsverbände in fast 40 Ländern weltweit. Derzeit wird das Project Excellence Model in mehreren Ländern für eigene nationale Projektmanagement Awards eingeführt.